各部门：
为加强学院固定资产管理及维护工作，保证学院固定资产的安全与完整，学院决定由总务部负责对各部门的固定资产进行年度清查、盘点，以核实固定资产的实有数量，确认有无丢失和毁损或未列入帐的固定资产，以保证账实相符。请各部门配合总务部做好以下工作：
1、固定资产清查将逐一清点实物，包括固定资产查实后的实有数与账面结存数是否相符，固定资产的保管、使用、维修、报废和转让等情况是否符合学院相关规定等等。
2、原已报废资产，全部缴回总务部处理。
3、在清查中发现毁损情况，在查明毁损的程度、原因和责任以后，在清查表内加以注明，由部门主任提出处理意见。
4、根据总务部安排的清查和盘点时间，各部门要安排各办公室留人配合清查。
此项工作意义重大，请各部门积极配合，总务部在清查和盘点结束后将结果及时反馈至相关部门，由各部门主任签字确认。
特此通知。
科文学院
2011年12月20日
时间安排见附件
