2009年9月9日13：30，科文学院艺术系学工办主任宋宁军老师在科文学院二期东301召开了艺术系甲型H1N1防控会议。
进入秋季，流感进入易爆发季节，根据国内外甲型H1N1流感发展趋势，及校、院相关要求，宋宁军老师布置了艺术系防控工作。
一、成立艺术系防控甲型H1N1领导小组。由宋宁军老师担任组长，蒋楠老师、厉洪栋老师、李洁老师、张丽娜老师及团支部书记为组员。二、建立艺术系防控甲型H1N1网络。由各班8至10人为单位按时于上午九点前将学生健康状况向班级负责人（团支部书记）反映，各班负责人再向班主任汇报情况，最后由班主任将学生健康状况上报给学工办。这样一个细致精密的网络大力保障了学生们的安全。三、各班级全面核查班级违规校外住宿、校外租房情况。规劝上述同学返校住宿，不按要求返校的依据学生手册相关条款予以处理。四、各班级严格执行请销假制度，杜绝旷课和迟到。五、严格执行体温晨报制度。各班按防控网络认真及时地汇报情况，学生身体健康无异常以电话报平安，如有异常以书面形式上报。另外艺术系还通过班会和橱窗的形式开展宣传防控工作。
会议的最后，宋宁军老师向班级负责人提出了思想提高重视、信息收集严密细致、处理方法及时有效、防控工作常抓不懈的四点要求。