为深入贯彻落实中央八项规定和厉行勤俭节约反对铺张浪费精神，以及《江苏师范大学规范和改进公务接待工作的意见》（苏师大办发〔2013〕2号），结合我院实际，制定本暂行办法。
一、公务接待范围
（一）来学院检查指导工作的市（厅）级以上领导。
（二）兄弟院校校级党政领导及由校级领导率领的参观、交流团组。
（三）来学院联系洽谈工作的国内外合作单位领导和来宾。
（四）参加我院举办（承办）的重大活动的领导和来宾。
（五）其他需要接待的领导和来宾。
二、接待工作原则
公务接待应当坚持有利公务、简化仪式、务实节俭、尊重风俗习惯、按照国际惯例，遵循归口管理，对等、对口接待等原则。
（一）上级部门、兄弟院校、合作单位主要领导，学院主办(承办)的活动和会议来宾等重大公务接待由院长办公室负责。
（二）由部门（系）举办的大型活动、重要会议等接待工作由主办部门（系）牵头负责，院长办公室统一协调，相关部门(系)配合共同完成。
（三）主要活动内容在部门（系）进行的接待任务，报知分管院领导后，由对口部门（系）负责接待。
（四）涉外及港澳台接待工作由国际交流与合作办公室负责，院长办公室协调。
三、接待工作程序
（一）需由学校（江苏师范大学，下同）接待的公务活动，由院长办公室负责将客情报告校长办公室和分管校领导，配合校长办公室制定接待方案。
（二）学院接待活动由院长办公室负责统一协调，院长办公室将接待客情报院领导审阅批示，根据领导批示和客情要求拟定接待方案、安排活动日程，接待方案经院领导批准后组织实施。
（三）各部门（系）接待活动中需院领导出席的，主办部门（系）须提前报院长办公室，由院长办公室协调安排。
四、接待工作要求
（一）住宿安排
1.来宾原则上安排在学校师资培训中心或标准低于师资培训的宾馆。
2.来宾住宿费原则上自理或从主办（承办）活动（会议）等专项经费支出。
3.确需由学院承担住宿费用的，一律安排单间或标间；同城接待不安排住宿。
（二）公务用餐
1.公务接待原则上安排在校内食堂、住宿宾馆自行用餐；确因工作需要，可以提供工作餐，用餐一般以自助餐形式；不具备自助餐条件的，可以安排桌餐。
2.严格控制陪餐人数，原则上接待对象在10人以内的，陪餐人员不得超过3人，超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。
3.桌餐安排要注重节俭，菜品以当地家常菜为主；酒水及饮料使用本省地产品或指定产品，不使用高档酒，工作日午间接待不得饮酒。
4.由部门（系）安排需院领导出席的陪餐，费用由部门（系）承担。
（三）会务安排
1.一般会务接待，不张贴悬挂标语横幅，不制作背景板，不摆花草、香烟、水果，不安排茶歇，不发放材料袋、笔记本。
2.不得违反规定到风景名胜区或度假村举办会议和活动。
（四）接送安排
1.公务接待出行活动应当集中乘车，合理安排车型，减少随行车辆。
2.院领导原则上不到机场、车站迎送，确需迎送的一般在住地进行。
3.上级部门和重要来宾一般安排接送站；其他单位、兄弟院校除主要领导外，一般不安排接送站。
4.学院领导参与公务的接待用车，由院长办公室安排。各部门（系）负责的公务接待活动，学院一般不安排车辆，确因工作需要的，经院长办公室主任同意后，由院长办公室安排。
（五）其他要求
1.国际交流活动接待按照国际惯例执行。
2.接待中原则上不赠送礼品，考虑到校际交流、重要学术活动及对等原则，确需赠送礼品的，可以选择带有我院标识或地方特色纪念品。
五、本规定自印发之日起试行，解释权归院长办公室。